Informácie o spracúvaní osobných údajov účastníkov Konferencie Informatikov Samospráv Slovenska.
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 nariadenia GDPR je:
Vaše osobné údaje spracúvame výhradne na nasledovné účely:
| Účel | Právny základ (čl. 6 GDPR) | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| Registrácia účastníka a správa konferencie | Plnenie zmluvy - čl. 6 ods. 1 písm. b) | Po dobu trvania konferencie + 1 rok |
| Zasielanie potvrdzovacieho e-mailu, e-mailu na potvrdenie účasti a informácií o konferencii | Plnenie zmluvy - čl. 6 ods. 1 písm. b) | Po dobu trvania konferencie + 1 rok |
| Vystavenie a zaslanie predfaktúry a evidencia úhrad účastníckych poplatkov | Plnenie zmluvy - čl. 6 ods. 1 písm. b) | Po dobu trvania konferencie + 1 rok; účtovné doklady podľa zákona (10 rokov) |
| Vedenie evidencie účastníkov pre účely bezpečnosti a organizácie | Oprávnený záujem - čl. 6 ods. 1 písm. f) | 3 roky od konania konferencie |
| Plnenie zákonných povinností (napr. účtovníctvo) | Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) | Podľa príslušných právnych predpisov (10 rokov) |
Vaše osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR.
V rámci registrácie spracúvame iba údaje nevyhnutne potrebné na zabezpečenie Vašej účasti:
Všetky vyžadované polia sú povinné pre úspešnú registráciu; fakturačné údaje odberateľa sú voliteľné. Neposkytnutie povinných údajov znemožňuje uzavretie zmluvy o účasti na konferencii.
Vaše osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na komerčné účely. Môžu byť sprístupnené iba nasledovným kategóriám príjemcov:
Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
Na ochranu registračného formulára pred automatizovaným zneužitím (spam, boty) využívame službu Google reCAPTCHA v3 od spoločnosti Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Táto služba analyzuje správanie návštevníka na stránke (pohyb myši, čas strávený na stránke, informácie o prehliadači a IP adresu) a vyhodnotí mieru pravdepodobnosti, že ide o ľudského používateľa. Spracúvanie prebieha na základe nášho oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Ďalšie informácie o spracúvaní údajov spoločnosťou Google nájdete v Zásadách ochrany súkromia Google.
V súlade s nariadením GDPR máte nasledovné práva, ktoré môžete uplatniť písomnou žiadosťou zaslanou na kiss@jkc.sk:
Na Vašu žiadosť odpovieme do 30 dní od jej doručenia. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená o ďalších 60 dní, o čom Vás budeme informovať.
Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s nariadením GDPR, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu - Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky:
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zmenou alebo zverejnením:
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tento dokument aktualizovať v súvislosti so zmenami v právnych predpisoch alebo zmenami v spracúvaní osobných údajov. O podstatných zmenách budú registrovaní účastníci informovaní e-mailom.
Aktuálna verzia dokumentu je vždy dostupná na tejto stránke. Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v záhlaví dokumentu.
Pre akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov alebo uplatnenia Vašich práv nás kontaktujte:
V žiadosti uveďte Vaše meno, priezvisko, e-mailovú adresu použitú pri registrácii a popis Vašej požiadavky, aby sme Vás mohli spoľahlivo identifikovať a promptne vybaviť Vašu žiadosť.